Modules Complémentaires

Vous souhaitez réserver une salle de conférence avec ou sans rétroprojecteur, avec ou sans ordinateur… ? Aujourd’hui EZ-Equip vous le permet! Le module complémentaire EZ-Equip facilite la gestion de vos équipements et accessoires. Les utilisateurs ayant besoin de réserver une ressource spécifique peuvent désormais voir et réserver les accessoires qui y sont rattachés. Chaque ressource sera disponible pour réservation avec ses propres accessoires !

Affichez les réservations actuelles et à venir sur des écrans modernes installés directement devant chacune de vos salles de réunion ou salles de conférence. EZ-Display vous permet de définir vos propres couleurs de présentation pour chaque écran ou utiliser les couleurs de statut de la salle en fonction de sa disponibilité (vert, disponible ; orange, bientôt occupée ; rouge, occupée).

Les écrans peuvent ne servir que pour l'affichage, ou en mode tactile permettre aux utilisateurs de réserver une salle en passant devant. À vous de choisir ! Vous pouvez également activer l’affichage de boutons à votre guise, permettant de raccourcir ou prolonger une réservation en un clic, ou d'envoyer un message à l'administrateur en cas de besoin...

Grâce à la connexion entre EZbooking et votre serveur LDAP, vous pourrez créer un environnement "single-sign-on" ! Une connexion au service d'annuaire (Active Directory) vous évite les charges de double administration. Les informations de vos utilisateurs sont automatiquement mises à jour depuis le registre. Un grand nombre d'entreprises utilisent un répertoire LDAP pour gérer les comptes utilisateurs, par exemple Active Directory, Lotus Notes ou Novell (NDS). En connectant votre logiciel Artologik au serveur de votre annuaire existant, vous éliminez la corvée de double administration des utilisateurs !

EZ-Order est un module complémentaire d'EZbooking. Il vous permettra de créer des listes de biens et de passer des commandes indépendantes ou en connexion des réservations.

Le module complémentaire EZ-TimeLog vous permet d’importer le temps Réellement Utilisé dans le logiciel EZbooking.

EZ-Outlook vous permet d’effectuer des réservations directement depuis votre propre compte Outlook. Ainsi, lorsque vous créez un rendez-vous dans Outlook, vous pouvez, au travers de cette même application, réserver en quelques clics une salle de réunion d’EZBooking.

Vos réservations, passées et/ou futures, sont alors synchronisées avec votre calendrier Outlook. Outre le bouton « EZ-Outlook » disponible dans la barre de menu de votre Outlook, cette fonction complémentaire permet donc l’échange automatisé des données entre les deux programmes.

Enregistrez et reliez des projets à vos réservations grâce au module complémentaire EZ-Project. Dans vos projets, vous pourrez déterminer les prix de vos réservations, y affecter des utilisateurs et ajouter les informations de votre choix.

Vous aurez également la possibilité d’autoriser certains utilisateurs à créer des projets eux-mêmes. Les administrateurs recevront alors une alerte et pourront décider d’accepter ou de refuser cette nouvelle création.

Grâce à la flexibilité des détails de facture, vous pourrez visualiser les coûts et le temps passé par :

• Projet
• Centre de coûts
• Chef de projet

Dans le cadre de votre gestion financière, vous pourrez par ailleurs exporter ces informations en format Excel.

Avec le module EZ-Keys, vous pouvez connecter EZbooking à des armoires à clés avec serrure électronique ou fermeture à code. Les clés verrouillées pourront être récupérées grâce à l’utilisation d’un code PIN spécifique obtenu lors de la réservation effectuée depuis EZBooking.

Cette fonction aura pour but de permettre à vos utilisateurs de réserver certains objets, comme un véhicule par exemple, à une heure précise. Un code PIN sera alors créé par le système et envoyé par e-mail à l’utilisateur. Ce code sera seulement actif pendant les heures réservées et si la clé n’est pas remise en temps et en heure dans l’armoire, un système d’alerte sera activé.

EZ-Visit est un module complémentaire d'EZbooking. Il vous permettra d'enregistrer des visiteurs attendus et inattendus, indépendamment ou en connexion avec une réservation.