Bygg ut och förbättra din resursbokning

Ofta behövs det extrautrustning i samband med en bokning, exempelvis kan det vara en projektor och en dator till konferensrummet. Detta är enkelt ordnat med EZ-equip där användare som vill boka ett objekt snabbt får en överblick på alla tillgängliga tillbehör.

Visa pågående och kommande möten på moderna bokningsskärmar vid ingången till dina mötes- eller konferensrum. Besökarna ser med en blick om ett rum är (snart) upptaget, har bokats för deras möte, eller är tillgängligt att bokas direkt för ett ad hoc möte.

Med hjälp av EZ-LDAP kan du underlätta administrationen av användare och enkelt skapa en miljö med "single sign-on"! En koppling till en katalogtjänst som exempelvis Active Directory gör att användaruppgifter hämtas och uppdateras automatiskt från ett register.

Detta är en smart beställningsfunktion som kan användas i samband med en bokning eller helt fristående, exempelvis för att beställa fräscha blommor och nybryggt kaffe till fredagsmötet. EZ-Order innehåller även en rapportfunktion och möjlighet att lägga till beställning till löpande bokning.

Tilläggsmodulen EZ-TimeLog låter dig importera faktisk använd tid till EZbooking, vilket gör det möjligt att se fakturaunderlag för den tid användare har använt det bokade objektet.

EZ-Outlook är en tilläggsmodul till EZbooking som integrerar Artologik EZbooking med Microsoft Outlook. Syftet är du inte ska behöva lämna Outlook för att göra dina bokningar. EZ-Outlook blir en integrerad del av Outlook och programmen kommer att utbyta information i bakgrunden.

Ändringar du gör i EZbooking förs över till ditt Outlook-program. Outlook kontrollerar automatiskt var femte minut efter ändringar och synkroniserar dessa så du alltid har de senaste bokningarna sparade, oavsett vilket program du använder. Det gäller både nya bokningar eller om du raderat något.

För att använda EZ-Outlook behöver du vara on-premise kund. Tilläggsmodulen har stöd för Outlook från version 10 och uppåt, vid installation på egen dator. Kontakta oss gärna vid andra behov.

Vill du registrera dina bokningar på olika projekt? Tilläggsmodulen EZ-Project ger dig denna möjlighet. Den ger dig en översikt i vilka projekt som en specifik utrustning används mest.

Du kan också basera priset på en bokning beroende på vilket projekt bokningen är kopplad till.

Bestäm vilken användare och vilken information som ska vara kopplad till varje projekt och om du vill basera bokningspriset till projektet det är kopplat till.

Lägg till nya projekt till dina användare, eller låt dem registrera nya projekt själva, dina projektadministratörer får ett meddelande när ett projekt är tillagt och kan aktivera eller neka det nya projektet.

Med den flexibla fakturarapporten kan du se tid och kostnad för till exempel projekt, kostnadsställe eller projektledare och exportera till Excel för vidare hantering i ditt ekonomisystem.

Med tilläggsmodulen EZ-Keys kan du integrera EZbooking med ett nyckelskåpssystem från Creone där inlåsta nycklar kan hämtas ut med hjälp av en specifik PIN-kod.

Om du bokar ett objekt, till exempel en bil, via EZbooking så får du en PIN-kod till en nyckel. PIN-koden gäller endast under bokningstiden. Om nyckeln inte återlämnas inom en viss tid kommer du att få ett meddelande om detta via e-post.

Läs mer om integrationen mellan EZbooking och Creones mjukvara KeyWin6 på creone.com. 

Välj att registrera ett besök i EZbooking, antingen i samband med en objektbokning eller fristående från den. Du kan också koppla in en etikettskrivare och skriva ut besökslapparna direkt från EZbooking.