Administrez vos accessoires
Vous avez déjà voulu réserver une salle de conférence et demander en supplément une caméra, un trépied, des adaptateurs ou un ordinateur lors d’une seule et même réservation ? L'administration des accessoires et des équipements est facile, grâce au module complémentaire EZ-Equip.
Enregistrez les accessoires
Enregistrez tous vos accessoires dans le système et connectez chacun d'entre eux à l'objet ou aux objets concernés. Vos utilisateurs pourront alors réserver un objet/une ressource et y associer les accessoires disponibles dont ils ont besoin.
Alerte par e-mail
Recevez un e-mail chaque fois qu’un accessoire est ajouté à, modifié sur ou supprimé d’une réservation. Gardez constamment le contrôle de vos accessoires et améliorez le processus d'administration des réservations comme jamais auparavant.
Pas de double réservation d'accessoires
Comme chaque accessoire est enregistré indépendamment dans EZbooking, il n'est pas possible de les réserver sur plusieurs réservations simultanées, sauf si vous autorisez les doubles réservations. Ce qui permet aux utilisateurs et aux administrateurs de faire entièrement confiance au logiciel.
Fixez des prix différents si nécessaire
Vous pouvez choisir de facturer les accessoires, soit sur la base d'un tarif horaire, soit sur la base d'un tarif unique. Définissez si le prix doit être le même pour tous ou s'il doit être basé sur la personne pour laquelle la réservation est enregistrée - ou sur le projet auquel la réservation est connectée.
« EZ-Equip permet au département ‘Logistique et Équipements’ une utilisation optimale de son matériel, entraînant des économies sur l’achat de nouveaux accessoires et également sur l’entretien. Le système est fiable et agréable à utiliser. Nos utilisateurs ont rapidement appris à utiliser EZbooking et EZ-Equip. Ce logiciel simple pour l’utilisateur final est devenu incontournable pour nous », précise Madame Folini, Chef de Projet pour le ‘partage d’équipements’.
Voulez-vous en savoir plus ?
En savoir plus sur EZ-Equip et comment ajouter le plugin à votre solution.