Lägg till tillbehör och utrustning i din bokning
Har du någon gång velat boka ett konferensrum och komplettera med en kamera, tripod, adapter eller en dator i samma bokning? Med hjälp av tilläggsmodulen EZ-Equip administrerar du tillbehör och utrustning på ett enkelt och smidigt sätt.
Registrera tillbehör
Som administratör registrerar du alla tillbehör som är tillgängliga för bokning i systemet och kopplar sedan varje tillbehör till det eller de objekt de tillhör. När du som användare bokar ett objekt, till exempel ett konferensrum, kan du välja att lägga till ett eller flera tillbehör till din bokning.
Undvik dubbelbokning av tillbehör
Eftersom varje tillbehör registreras kan dubbelbokningar undvikas, om du inte tillåter dubbelbokning vill säga, vilket ger både dig som användare och administratör förtroende för programvaran.
Ange olika priser vid behov
Eftersom varje tillbehör registreras är det inte heller möjligt att dubbelboka dem, vilket ger både dig som användare och administratör förtroende för programvaran.
E-postbekräftelse
Få ett e-postmeddelande varje gång en bokning av ett tillbehör läggs till, ändras eller tas bort. Behåll hela tiden kontrollen över din utrustning och skapa en bokningsadministrationsprocess som håller i längden.
"Med EZ-Equip uppnår avdelningen för utrustning och logistik vid universitetet i Zürich maximalt kapacitetsutnyttjande, vilket sparar pengar i samband med samordning av ny utrustning och underhåll. Systemet är stabilt och användarvänligt, och våra användare lär sig EZbooking och EZ-Equip på ett mycket enkelt sätt", säger Mrs Folini, projektledare för projektet "Delad utrustning".
Vill du veta mer om bokning av tillbehör?
Vi berättar gärna mer om EZ-Equip och hur du kommer igång med tilläggsmodulen